Textos del informe
Los informes pueden incorporar una Introducción y unas Conclusiones redactadas específicamente para la evaluación. Estas dos secciones están disponibles en los informes de una postura, múltiples posturas y levantamiento, y pueden combinarse con las restantes secciones técnicas.
Los textos se gestionan desde las opciones de las secciones Introducción y Conclusiones del Generador de informes. Su edición detallada se explica en Introducción y conclusiones.
Introducción
La introducción permite contextualizar el documento antes de presentar la configuración y los resultados. Puede utilizarse, por ejemplo, para describir:
- el puesto o actividad evaluados;
- el objetivo y alcance de la evaluación;
- las condiciones observadas;
- los modos y métodos de análisis empleados;
- cualquier información necesaria para interpretar correctamente los resultados.
El contenido debe ser coherente con el tipo de informe seleccionado. En un Informe de una postura debe describir la postura evaluada; en los Informes de múltiples posturas, el instante o la secuencia considerados; y en el Informe de levantamiento, las tareas de manipulación incluidas.
Conclusiones
Las conclusiones permiten recoger la valoración final del evaluador después de los resultados. Pueden incluir:
- los hallazgos principales;
- los factores o tareas que requieren mayor atención;
- las limitaciones de la evaluación;
- recomendaciones y medidas preventivas;
- las comprobaciones o actuaciones que conviene realizar posteriormente.
Las conclusiones pueden redactarse manualmente o partir de una respuesta generada mediante Ergo-Wizard. El texto transferido desde Ergo-Wizard permanece disponible para su revisión y edición antes de incorporarlo al documento definitivo.
Inclusión en el informe
Las secciones Introducción y Conclusiones se activan y desactivan mediante sus casillas en la lista de secciones. Desactivar una de ellas evita que aparezca en el documento, pero no equivale a borrar el texto redactado.
Su posición también puede modificarse mediante los controles de ordenación. Aunque el orden predeterminado sitúa la introducción al principio y las conclusiones al final, pueden desplazarse cuando la estructura del documento lo requiera.
Edición de los textos
El texto mostrado en el panel de opciones actúa como una vista resumida. Al pulsarlo o utilizar el botón Ampliar editor, se abre el Editor de texto.
El editor permite:
- redactar o modificar hasta 15.000 caracteres;
- ampliar o reducir el tamaño de la fuente durante la edición;
- maximizar el cuadro para trabajar con textos extensos;
- guardar los cambios o cancelar la edición.
El tamaño de fuente elegido en el editor facilita la escritura, pero no determina por sí mismo el formato tipográfico del documento, que depende del tema seleccionado en Configuración del informe.
Si se cancela la edición, se conserva el contenido anterior. Si existen cambios pendientes, la aplicación solicita confirmación antes de descartarlos.
Plantillas de texto
La introducción y las conclusiones comparten un gestor de plantillas. Las plantillas permiten recuperar textos utilizados habitualmente y adaptarlos a una evaluación concreta.
Desde el panel de opciones se puede:
- abrir el gestor de plantillas;
- aplicar una plantilla al campo actual;
- guardar el texto actual como una nueva plantilla;
- eliminar las plantillas propias que ya no sean necesarias.
La aplicación de una plantilla no debe sustituir la revisión del contenido. Compruebe que el texto corresponde al modo, alcance, resultados y condiciones de la evaluación actual.
La creación, selección, aplicación y eliminación de plantillas se explica en Plantillas de texto.
Relación con Ergo-Wizard
La sección Conclusiones incluye el botón IA, que abre Ergo-Wizard. Desde esta herramienta puede generarse una propuesta de valoración y recomendaciones y transferirla al campo de conclusiones.
Si el campo ya contiene texto, la transferencia permite añadir la respuesta al final, sustituir el contenido anterior o cancelar. En los informes de múltiples posturas también se comprueba que el alcance de las conclusiones —postura actual o secuencia global— sea compatible con el informe que se está preparando.
Para conocer la generación, revisión y transferencia de la respuesta, consulte Ergo-Wizard.
Actualización de la vista previa
La introducción y las conclusiones se incorporan a la vista previa con el contenido vigente al generarla. Si se modifica cualquiera de los textos después, la vista previa queda desactualizada.
Pulse Actualizar vista previa y revise nuevamente el documento antes de imprimirlo o generar el archivo PDF o Word.