Plantillas de texto
Las plantillas permiten guardar textos de uso habitual y recuperarlos posteriormente en las secciones Introducción y Conclusiones del informe. Ambos campos comparten el mismo gestor, por lo que una plantilla guardada desde uno de ellos también puede utilizarse en el otro.
Antes de aplicar una plantilla, compruebe que su contenido corresponde al modo de funcionamiento, el alcance, los resultados y las condiciones de la evaluación actual. El texto recuperado puede modificarse mediante el Editor de introducción y conclusiones.
Guardar una plantilla
Redacte primero el contenido en el campo Introducción o Conclusiones. A continuación, pulse el botón Guardar texto como plantilla. Se mostrará el formulario de guardado.
| N.º | Control | Función |
|---|---|---|
| 1 | Nombre de la plantilla | Permite asignar un nombre que facilite identificar y recuperar el texto. |
| 2 | Guardar plantilla | Guarda el texto actual con el nombre indicado. |
| 3 | Cerrar | Oculta el formulario sin guardar una plantilla. |
El nombre puede contener letras, números, espacios, guiones y guiones bajos, y no puede superar los 20 caracteres. Debe ser distinto del de las plantillas ya existentes. El texto que se desea guardar no puede estar vacío y está limitado a 15.000 caracteres.
El guardado de plantillas propias requiere una sesión de usuario activa con permisos para esta función. Cerrar el formulario no elimina ni modifica el texto redactado en el informe.
Abrir el gestor de plantillas
Pulse el botón Abrir gestor de plantillas de la sección Introducción o Conclusiones. El cuadro Tus plantillas muestra las plantillas disponibles y permite revisar su contenido antes de aplicarlo.
| N.º | Control | Función |
|---|---|---|
| 1 | Lista de plantillas | Muestra las plantillas disponibles y permite seleccionar la que se desea consultar o utilizar. |
| 2 | Vista previa | Muestra el contenido completo de la plantilla seleccionada. |
| 3 | Eliminar | Elimina la plantilla propia seleccionada después de solicitar confirmación. |
| 4 | Cancelar | Cierra el gestor sin aplicar ninguna plantilla. |
| 5 | Usar plantilla | Transfiere el contenido de la plantilla seleccionada al campo Introducción o Conclusiones desde el que se abrió el gestor. |
Seleccione una plantilla en la lista para mostrar su contenido en la vista previa. La selección también puede desplazarse mediante el teclado. Las plantillas de ejemplo pueden consultarse y utilizarse, pero no eliminarse; el botón Eliminar solo está disponible para las plantillas propias.
Aplicar una plantilla
Seleccione la plantilla, revise su contenido y pulse Usar plantilla. El texto se copia al campo desde el que se abrió el gestor y puede editarse antes de generar el informe.
La plantilla sustituye el contenido existente del campo; no se añade al final. Si la Introducción o las Conclusiones ya contienen un texto distinto, Ergoniza Intelligent solicita confirmación antes de reemplazarlo. Pulse Cancelar si desea conservar el contenido actual.
Eliminar una plantilla propia
Seleccione una plantilla creada por usted y pulse Eliminar. La aplicación solicita confirmación antes de borrarla. Esta acción elimina la plantilla guardada, pero no modifica los textos ya incorporados a otros informes.
Utilice nombres descriptivos que indiquen el propósito o el ámbito de cada plantilla. Dado que el gestor es común a Introducción y Conclusiones, el nombre también puede indicar el tipo de texto al que está destinada.
Actualización de la vista previa
Guardar el texto como plantilla no modifica el contenido del informe. Sin embargo, aplicar una plantilla o editar posteriormente la Introducción o las Conclusiones deja desactualizada cualquier vista previa generada con anterioridad. Pulse Actualizar vista previa y compruebe el contenido antes de imprimir o generar el archivo PDF o Word.