Generación de informes
El Generador de informes permite seleccionar, ordenar y configurar la información que se incorporará al informe de una evaluación. Su contenido se adapta automáticamente al modo de funcionamiento activo: una postura, múltiples posturas o levantamiento.
En el modo Una postura, el informe recoge los datos de la postura mostrada en el modelo, las condiciones definidas para ella y los resultados obtenidos por los análisis seleccionados.
En el modo de Múltiples posturas se puede generar un informe referido únicamente a la postura actual o un informe global de toda la secuencia. Cada alcance utiliza las secciones y resultados que le corresponden.
En el modo Levantamiento, el informe puede recoger la configuración general, los datos e imágenes de las tareas y los resultados NIOSH individuales y globales.
Acceso
Para abrir el generador, pulse el botón INFORME situado en el grupo de controles de resultados de la interfaz.
Si se está reproduciendo una secuencia de posturas, Ergoniza Intelligent detiene automáticamente la reproducción antes de abrir el cuadro. De esta forma, la postura mostrada y el alcance del informe pueden seleccionarse de manera inequívoca.
| N.º | Control | Función |
|---|---|---|
| 1 | Secciones | Muestra las secciones disponibles para el tipo de informe seleccionado. |
| 2 | Incluir o excluir una sección | Determina si la sección correspondiente formará parte del informe. |
| 3 | Opciones de la sección | Abre las opciones particulares de la sección seleccionada. |
| 4 | Orden de las secciones | Permite arrastrar una sección hasta la posición que ocupará en el informe. |
| 5 | Panel de opciones | Muestra las opciones disponibles para la sección elegida. |
| 6 | Reordenar | Restaura el orden predeterminado de las secciones para el tipo de informe actual. |
| 7 | Configurar informe | Abre la configuración del aspecto general, la portada, el logotipo y la cabecera. |
| 8 | Imprimir vista previa | Abre la función de impresión del navegador con la vista previa vigente. |
| 9 | Área de vista previa | Muestra el contenido y el formato que tendrá el informe según la selección actual. |
| 10 | Vista previa | Genera la vista previa o la actualiza cuando se han modificado sus datos u opciones. |
| 11 | Generar informe | Genera el informe y abre la ventana desde la que puede obtenerse en formato PDF o Word. |
Selección de las secciones
La lista marcada con el número 1 se adapta al tipo de evaluación y muestra exclusivamente las secciones que pueden incorporarse al informe actual. Active o desactive la casilla marcada con el número 2 para incluir o excluir cada sección.
Algunas secciones disponen del botón de opciones marcado con el número 3. Al pulsarlo se abre el panel Opciones, marcado con el número 5, desde el que se puede precisar qué resultados, imágenes, gráficos o datos de esa sección se incorporarán al informe. Si se excluye la sección principal, sus opciones dejan de aplicarse y el panel se cierra.
Las secciones comunes, como los textos de introducción y conclusiones, los ajustes del modelo, la antropometría y el análisis de resultados, pueden aparecer en distintos tipos de informe. Las demás secciones dependen del modo activo y del alcance seleccionado.
Orden de las secciones
El orden de la lista determina el orden de aparición de las secciones en el documento. Para modificarlo, arrastre el control señalado con el número 4 hasta la posición deseada.
El botón Reordenar, marcado con el número 6, no activa la ordenación manual. Su función es restaurar el orden predeterminado correspondiente al tipo de informe actual.
Procedimiento general
Para preparar un informe:
- Seleccione el modo de funcionamiento y prepare la postura, la secuencia o las tareas de levantamiento que se desean documentar.
- Pulse INFORME para abrir el generador.
- En el modo de múltiples posturas, seleccione si el informe corresponderá a la postura actual o al conjunto de la secuencia.
- Active las secciones que desea incluir y desactive las restantes.
- Revise las opciones particulares de las secciones que dispongan de ellas.
- Ordene las secciones arrastrando sus controles cuando sea necesario.
- Configure el aspecto general del informe mediante el botón marcado con el número 7. Consulte Configuración del informe para conocer los temas, la portada, el logotipo y los campos de cabecera.
- Pulse Vista previa, marcado con el número 10.
- Revise el resultado en el área marcada con el número 9.
- Imprima la vista previa o genere el informe mediante los botones marcados con los números 8 y 11.
Actualización de la vista previa
La vista previa representa los datos, las secciones, el orden y las opciones vigentes en el momento en que se genera. Si posteriormente se modifica alguno de estos elementos, la aplicación indica que debe actualizarse y desactiva temporalmente la impresión y la generación del documento.
En ese caso, el botón marcado con el número 10 pasa a mostrar Actualizar vista previa. Púlselo y revise el resultado antes de imprimir o generar el informe.
Cerrar el Generador de informes elimina la vista previa mostrada, pero no modifica los datos de la evaluación.
Impresión y generación del informe
Imprimir vista previa, marcado con el número 8, utiliza la función de impresión del navegador y solo está disponible cuando la vista previa es válida y está actualizada.
Generar informe, marcado con el número 11, crea el documento a partir de esa vista previa. Después de la generación se abre una ventana en la que se puede visualizar el PDF y elegir la descarga en formato PDF o Word.
La creación de archivos de informe correspondientes a la evaluación actual requiere una sesión activa de usuario principal PRO+.